El passat dia 2 de maig de 2007 es va concretar un acord, entre el president de l'Associació Catalana d'Executius, Directius i Empresaris (ACEDE), Sr. Joan Villar i la presidenta de l'Associació del Secretariat Professional (ASSEP), Sra. Rosa Martín, pel qual ambdues associacions decideixen cooperar per poder consolidar un espai de participació entre tots els membres de l'ACEDE i els estaments catalans de caire polític, empresarial, social, econòmic..., obrint i consolidant espais de col·laboració i comunicació.

L'ASSEP és una entitat, sense ànim de lucre, que es va crear a l'any 1986 i que integra tots/totes els/les professionals del secretariat que sol·liciten la seva afiliació i que es vol presentar als membres de l'ACEDE per tal d'oferir-los col·laboracions diverses que poden ser positives per ambdues parts.

El perfil i les funcions d'aquestes persones inclou tots els àmbits del món empresarial i institucional i les exigeix que estiguin en actiu, una formació àmplia, profunda, actualitzada i continuada i que té com objectiu aconseguir la representació, defensa i promoció dels interessos econòmics, socials, professionals i culturals dels/de les afiliats/ades, així com l'organització d'una gestió formativa i de promoció cultural continuada.

Totes les accions de l'ASSEP tenen la mateixa finalitat: aconseguir millors professionals, amb autèntica vocació que facin del nostre col·lectiu un dels més necessaris, preparats i millors relacionats tant a nivell estatal com a nivell comunitari i internacional, mantenint relacions continuades amb les institucions, els governs i els/les nostres col·legues d'arreu del món.

Al mateix temps, l'ASSEP, amatent per l'ètica de la professió, va aprovar en assemblea general el seu Codi Deontològic, pel qual es regula la seva praxi professional així com també és l'eina que por servir a l'empressariat per orientar i destriar la pràctica professional del seu personal i així conjuminar la defensa dels interessos: professional-empresa / empresa-professional.

Al mateix temps, també volem fer-vos palès que, des del 1995 i d'una forma bianual, l'ASSEP organitza La Nit del Secretariat -la propera sessió tindrà lloc el 14 de febrer de 2008- amb el suport i la presència de gran part del món empresarial, institucional i cultural on es gaudeix d'un acte lúdic, de promoció i de difusió de la seva vàlua professional. L'objectiu d'aquesta trobada en què participen els/les associats/ades i col·laboradors es posar de relleu la importància de la tasca que els/les professionals del secretariat desenvolupen en benefici de les empreses i els seus responsables per a qui treballen.

Com a primer gest de col·laboració voldríem oferir a totes aquelles persones que estiguin interessades, la afiliació a la nostra associació per l'any 2008 a un preu especial de 40€. Estem a la vostra disposició per a qualsevol pregunta/aclariment que ens vulgueu formular al telèfon 932 260 568 o mitjançant la nostra adreça electrònica info@assep.es.

Creiem fermament i així no esperem que, aquesta col·laboració amb l'ACEDE, no trigarà a donar els seus fruits.

La Junta de l'ASSEP

Publicado en SER EMPRESARIO DEL SIGLO XXI

Hay quienes afirman que una buena secretaria nace, no se hace. Otros, por el contrario, estiman que cualquier chica perseverante y con ánimo de superación puede alcanzar este nivel. Pero todos los directivos coinciden, sobre todo los top managers (por la cuenta que les trae), en que la secretaria -en especial si es de dirección- constituye un elemento vital si se quiere llevar a cabo una buena gestión empresarial.

De todas maneras, quiérase o no, la importancia del puesto de secretaria sigue sin ser comprendida cabalmente por buena parte de directivos y ejecutivos. Al menos en España, aun persiste en muchas empresas - aunque ya cada vez menos - la visión de secretaria igual a señorita que controla la agenda de su jefe, contesta y filtra sus llamadas, escribe y archiva sus cartas, echa una mano en administración y poco más. No se tiene en cuenta que buena parte de estas tareas administrativas hoy pueden ser desempeñadas por programas de ordenador, o que las funciones del correo electrónico permiten que los jefes transmitan comunicados directamente sin acudir al dictado. Ejemplos de este tipo, sobran.

Resulta entonces un tanto paradójico, que la visión que el gran público tiene de una secretaria y de sus funciones evolucione con tanta lentitud, frente a un panorama real que muestra a una persona eficaz, dinámica y con capacidad de liderazgo, que asume a diario y sin complejos, todo tipo de retos profesionales. El panorama no puede ser más claro.

En efecto, al igual que las organizaciones exigen de sus directivos capacidad de liderazgo, habilidad para comunicar y visión a largo plazo, las secretarias van asumiendo nuevas responsabilidades y abandonando otras. Sobre todo desde mediados de los años noventa, cuando las tecnologías de la información y comunicación sacudieron hasta sus cimientos una serie de conceptos de la gestión empresarial. "Una secretaria es una colaboradora inmediata de un centro de gestión, con un conocimiento cabal de las actividades de su jefe y del sector en que trabaja, además está capacitada para la delegación de ciertas áreas o trabajos que desarrollan o pueden desarrollar sus jefes.

Es una profesional que trabaja en equipo. Es decir, en general se ocupa de:

• Organizar, y en ciertos casos, asistir a reuniones
• Establecer buenos contactos telefónicos
• Redactar y presentar correctamente informes, comunicados, etc.
• Planificar su tiempo y el de su jefe
• Preparar y tratar la información adecuadamente
• Concertar, acoger y atender a las visitas
• Preparar presentaciones de productos o servicios
• Organizar los viajes de negocios, etcétera.

Resumiendo, debe saber: Trabajar en equipo gestionando todo aquello que su jefe delega en ella y establecer relaciones personales efectivas con el entorno interno y externo de la empresa.

"En otras palabras, es el brazo derecho del directivo, pudiéndole sustituir en ciertos casos, incluso cuando este viaja. Lleva a cabo las funciones que le han sido delegadas, aplicando su propia iniciativa y criterio, de modo que los asuntos importantes reciban la atención necesaria, para reducir al mínimo el vacío ocasionado por la ausencia del jefe... como a veces, asistir a una reunión en su nombre", recuerda Adela González Sanso, consultora senior de Tea-Cegos. "Ahora bien" agrega, "lo que sucede es que delegar constituye una de las tareas más difíciles para un jefe, pero no solo para un directivo, sino para cualquier persona. Jefes o directivos delegan cuando encuentran una profesional en la que pueden hacerlo.

Una persona que acepta una delegación, debe poseer las competencias profesionales necesarias para llevar a cabo esa delegación y que, por supuesto, saben cumplir perfectamente muchas secretarias. Como fondo hay que tener muy claro que la secretaria trabaja constantemente con un equipo, y que cuando las relaciones personales dentro del mismo son buenas, tanto mejor.

Su actitud podría plasmarse en la siguiente frase. ¿Cómo puedo ayudar a mi jefe utilizando mis competencias?

El nuevo perfil profesional: "Seleccionar a esa secretaria no es fácil, porque debe estar dotada de unos conocimientos técnicos que se suponen, como ofimática, bases de datos, localización de información, soportes de documentación, etc." recuerda Adela González. "Pero además" añade, "debe poseer habilidades personales, como: saber comunicarse, conocer cuáles son las tareas específicas de los directivos, saber qué cargo desempeña su jefe en el marco de la organización, cuáles son sus responsabilidades y saber trabajar en equipo de forma eficaz e intensiva. Por estos motivos es uno de los puestos más difíciles de seleccionar.

Puede tener muchos conocimientos pero luego no adaptarse a la forma de trabajar de su jefe o de la empresa". "Y por supuesto sus actitudes: saber establecer buenas relaciones personales internas y externas de la organización, tener conocimientos de técnicas de interrelación personal como la asertividad (el ser asertivo es tener seguridad en uno mismo, y eso se aprende) o desarrollar su inteligencia emocional. Y además están el protocolo, las habilidades sociales: saber recibir una visita; saber presentar a un directivo; organizar reuniones; atender a las personas que asisten a la reunión que organiza su jefe; hacer el seguimiento de los compromisos que han tomado los asistentes en esa reunión, etc.. Lo de servir café y llamar a casa del jefe diciendo que va a llegar tarde, ha quedado muy atrás".

Una persona ha muerto y cinco han resultado heridas tras la explosión de un paquete bomba en un edificio de abogados  de París. La persona que ha fallecido trabajaba como secretaria en este bufete, ubicado en la cuarta planta del inmueble. Uno de los heridos se encuentra además en estado grave. La policía gala ha desalojado rápidamente el edificio y la zona. Buscan un segundo paquete sospechoso, aunque en ningún caso la acción ha sido reivindicada. En este despacho donde se ha producido la explosión  trabajó el actual presidente de la república francesa. Nicolás Sarkozy también es accionista del mismo. Sin embargo la policía no ha encontrado relación entre el inmueble y la explosión. Actualmente este edificio alberga una fundación para la memoria del holocausto.

Noticia publicada el 6 de diciembre de 2007, por Atlas-News

PUBLICADO EN www.responsables.biz

Iberdrola ha firmado el IV Convenio Colectivo de la empresa apostando por la conciliación y el aumento de la productividad. De esta manera, los empleados de Iberdrola disfrutan desde el 5 de noviembre de una jornada flexible que se desarrolla entre las 7.30 horas y las 15.30 horas, con una horquilla de entrada y/o salida de 24 minutos.

Este acuerdo, que estará vigente de 2007 a 2010, ha sido apoyado por el 92,35% de la plantilla de Iberdrola (UGT, SIE, ATYPE-CC, CC.OO., USO y CGT) e incluye otras medidas como son: la ampliación de 8 a 10 años de la edad de los hijos menores que dan derecho a la reducción de jornada por guarda legal; la ampliación a 3 años del período máximo de excedencia por cuidado de familiares con reserva de puesto;  la implantación de un complemento de hasta el 100% del salario fijo durante la suspensión del contrato por paternidad y la adecuación de la organización para que los trabajadores a turnos puedan disfrutar de sus derechos de conciliación.

También cabe destacar que se ha acordado el mantenimiento, fuera de convenio, tanto de la posibilidad de reducir la jornada a cinco horas diarias sin disminución alguna de salario, durante el periodo que va desde la incorporación de la baja maternal hasta que el hijo cumpla 1 año de edad, como los 15 días de permiso retribuido antes del parto.

El convenio,  que también tiene como objetivo mejorar la productividad, supone un aumento global de 500.000 horas de trabajo y  establece la aplicación de un nuevo sistema retributivo ligado a la productividad, de forma que se tendrán en cuenta tres elementos: la evaluación del desempeño personal, el grado de consecución del beneficio neto objetivo de la empresa y la formación del empleado en prevención de riesgos laborales.

 "Este convenio consolida la apuesta responsable de la compañía por ser un referente en la calidad de vida de las personas", afirman desde Iberdrola en su comunicado público.

Noticia publicada en wwwterra.es

Sesenta personas entre profesores universitarios, filósofos, escritores, periodistas y políticos se unen al movimiento de 'repulsa' contra Educación para la Ciudadanía y los Derechos Humanos y advierten en un manifiesto de que España se encuentra en un estado de 'emergencia educativa'.

El historiador Stanley Payne, el filósofo Gustavo Bueno y el decano de Periodismo de la Complutense, Javier Davara, entre otros firmantes, creen que los padres y los propios alumnos defienden la esencia de sus libertades cuando utilizan todos los medios que pone a su disposición el Estado de Derecho, incluida la objeción de conciencia, para oponerse a la obligatoriedad de esta asignatura.

'La censura del deseo de un significado para la vida y sus implicaciones educativas, como si fuera algo irrelevante, está en la raíz de la situación de 'emergencia educativa'', explican.

También respaldan el escrito, titulado 'La mejor manera de defender la libertad es ejercerla', el decano de la Universidad de Boston Charles Glenn, los escritores José Jiménez Lozano (Premio Cervantes), Juan Manuel de Prada y Jon Juaristi y el filósofo Gabriel Albiac, según ha informado la plataforma Tiempo de Educar.

Igualmente, figuran el catedrático de la Complutense y miembro de la Real Academia Nacional de Farmacia César Nombela, el ex rector Gustavo Villapalos, el catedrático de Antropología Social de la Universidad del País Vasco Mikel Azurmendi, el rector de la Univesitat Abat Oliba de Barcelona, Josep María Alsina, y el director de la Universidad Menéndez Pelayo de Valencia, José Bellever.

Además, los periodistas César Alonso de los Ríos, Cristina López Schilichting, José Luis Restán y José Francisco Serrano; el eurodiputado del PP Jaime Mayor Oreja, el portavoz de Educación de este partido en el Congreso, Eugenio Nasarre; el senador Luis Peral, el ex Defensor del Pueblo Fernando Alvarez de Miranda y la profesora de la Universidad del País Vasco Gotzone Mora, entre otros.

Según el escrito, son 'ciertamente preocupantes' las cifras de fracaso escolar o la disminución de los niveles de conocimiento y es 'inquietante' que no se consiga despertar el interés de los alumnos por lo que estudian: 'Se quedan así a merced de cualquier tipo de poder y del tedio'.

En cuanto a Educación para la Ciudadanía, dice, el Estado busca 'apropiarse de la formación de las conciencias'.

La 'supuesta neutralidad' de la asignatura 'salta por los aires' cuando se comprueba que pretende responder a las preguntas sobre el significado de la vida, el bien y el mal, la felicidad personal y la justicia en las relaciones humanas, según la proclama.

'Los mismos que teorizan la radical separación entre el ámbito público y el privado, para expulsar la religión de la vida social, aparecen ahora invadiendo desde la esfera estatal lo más íntimo de las conciencias', aseguran los que suscriben, que esperan que la materia 'desaparezca o se redefina profundamente'.

Somos la Escuela Superior de Cine y Audiovisuales de Catalunya (ESCAC). De nuestras aulas han salido profesionales como Juan Antonio Bayona, director de EL ORFANATO, o Bernat Vilaplana, Premio Goya 2007 al mejor montaje por el film EL LABERINTO DEL FAUNO.

Nuestra productora cinematográfica, Escándalo Films, ha realizado su primera película, titulada LO MEJOR DE MÍ, que se estrenará el mes de enero de 2008 en toda España, la cual ya ha recibido varios premios tanto nacionales como internacionales. Pensamos que se trata de una pequeña gran película muy emotiva,  una verdadera historia de amor. Más información sobre el film: www.lomejordemi.es.

Con este motivo y junto a la Organización Catalana de Trasplantes, el Banco de Sangre y el Grupo Balañá, el próximo domingo 23 de diciembre a las 12:00 del mediodía, realizaremos el preeestreno del film en el cine URGELL de Barcelona. Por eso nos gustaría invitarles a este pase.

Por temas de operatividad el mejor sistema es que la gente me envíe un mail (nacho.moline@escac.es) solicitándome el número de entradas y que escribe de vuestra parte. Espero que os apetezca compartir con nosotros este preestreno.

Estoy a vuestra disposición. Atentamente,   

Nacho Moliné

nacho.moline@escac.es

ESCAC Promotion Manager

+34 93 324 88 80  ext. 16

www.escac.es/filazero/  

LA JUNTA DIRECTIVA DE L'ASSEP US DESITJA

BON NADAL

LA JUNTA DIRECTIVA DE LA ASSEP OS DESEA

FELIZ NAVIDAD